Trennstreifen von Leitz, herlitz

Vorallem in Unternehmen und Betrieben sind Computer das wichtigste Arbeitsgerät im Büro. Hierbei passiert es oft, dass alle Vorgänge nur noch am Computer bearbeitet werden und Sie einige Dokumente nicht ausdrucken müssen. Bei einigen Unterlagen haben Sie jedoch die Pflicht diese auszudrucken, da Sie einer Aufbewahrungsfrist unterliegen. Aus diesem Grund kann auch im digitalen Zeitalter nicht auf den Besitz von Ordnern verzichtet werden. Um die richtigen Unterlagen auch später wieder einfach zu finden, kann bei der Lagerung auf eine gute Sortierung der Dokumente nicht verzichtet werden. Vorallem Trennstreifen ermöglichen einen schnellen und zielgerichteten Zugriff auf die richtigen Dokumente.

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Beschriftung und Einteilung

Ein besonders praktisches Hilfsmittel bei der Unterteilung von Ordnern sind die Trennstreifen, die auch Aktenfahne (Aktenschwänze) oder Ordnerstreifen genannt werden. Mit Ihnen ist eine Einteilung der Aktenordner nach Ihren Wünschen möglich. Trennstreifen sind meist vorgelochte Querstreifen und sind etwas länger als die eingeordneten DIN A 4 Dokumente. Diese Überlänge ermöglicht eine einfache und gut sichtbare Beschriftung der einzelnen unterteilten Abschnitte. Die Trennstreifen bieten den Vorteil, dass Sie sich ganz leicht wie ein normales Dokument in die Hebelmechanik der Ordner einheften lassen. Das vielfältige Angebot der Farben bei den Trennstreifen ermöglicht Dokumente, wie Rechnungen oder Bestellungen ganz einfach unterscheiden zu können.

Nutzen und Material der Trennstreifen

Trennstreifen sind aus dem Grund wichtig, damit Dokumente in den Ordnern nicht durcheinander geraten und eine lange Suche vermieden wird. Auch beim Entfernen von Dokumenten am Ende der Aufbewahrungsfrist, muss direkt erkannt werden, welche Dokumente behalten oder weggeworfen werden müssen. Trennstreifen werden nicht nur aus einfachem Papier angeboten, manche Hersteller bieten Ihre Trennstreifen aus Materialien wie Karton oder Kunststoff an. Trennstreifen aus Kunststoff besitzen die Vorteile, dass Sie sehr stabil, reißfest und auch abwaschbar sind. Diese Trennstreifen sind vorallem für die Verwendung in sehr vollen Ordnern geeignet. Trennstreifen aus Karton sind umweltfreundlich und recycelbar.